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管理知识闲人与忙人,管理故事

日期:2019-11-06编辑作者:五金工具

铝道网】培训班上,企业界的精英们正襟危坐,等着听管理教授关于企业运营的报告。门开了,教授走进来,左手提着个大包,右手擎着个涨得圆鼓鼓的气球。精英们很奇怪,但还是有人拿出笔和本子,准备记下教授精辟的分析和坦诚的忠告。 "噢,不,不!"教授说道,"你们不用记,只要用眼睛看就足够了,我的报告将非常简单。"教授从包里拿出一只开口很小的瓶子放在桌上,然后指着气球对大家讲"谁能告诉我怎样把这只气球装到这只瓶子里去?当然,你不能这样,嘭!"教授滑稽地做了个气球爆炸的手势。 众人面面相觑,都不知教授葫芦里卖的什么药。终于,一位精明干练的女士说:"我想,也许可以改变它的形状……""改变它的形态?嗯,很好,你可以我们演示一下吗?""当然。"女士走到台前,拿起气球小心翼翼地捏弄。她想利用橡胶柔软可塑的特点,把气球一点点塞到瓶子里。但这远远不像她想得那么简单,很快她发现自己的努力是徒劳的,于是她放下手里的气球,说道:"很遗憾,我承认我的想法行不通。""还有人要试试吗?"没人回答。 "那么好吧,让我来试一下。"教授道。他拿起气球,三下二下解开气球嘴上的带子,"嗤"地一声,气球变成一个软耷耷的小袋子。教授把这个小袋子塞到瓶子里,只留下吹气的口儿在外面,然后用嘴衔住,用力吹气。很快,气球鼓起来了,涨满在瓶子里。教授再用带子把气球嘴儿扎紧。"瞧,我改变了一下方法,问题解决了!"在学员们瞠目结舌时,教授露出了满意的微笑。 教授转过身,拿起笔在写字板上写了个大大的"变"字,说:"这就是我今天要说明的。"精英们开始交头接耳。教授按按双手,示意大家安静,然后说:"现在,我们做第二个游戏。"他的目光将众人扫视一遍,指着一个带眼镜的男子说:"这位先生,你愿意配合我完成这个游戏吗?""愿意。""眼镜"走到台前。 教授说:"现在请你用这只瓶子做出五个动作,什么动作都可以,但不能重复。好,请开始。""眼镜"拿起hr369.com瓶子、放下瓶子、扳倒瓶子、竖起瓶子、移动瓶子,五个动作瞬间完成。教授点点头,道:"请你再做五个,但不要与刚才做过的重复。""眼镜"又很轻易地完成了。"请再做五个。"等教授第五次发出同样的指令时,"眼镜"已满头大汗,狼狈不堪。教授第六次说出"请再做五个的指令时,"眼镜"突然大吼一声:"不!我宁愿摔了这瓶子也不想再让它折磨我的神经了!""眼镜"把瓶子重重地放在台上,愤愤地走回到自己的座位。 精英们笑了,教授也笑了,他面向大家:"你们看到了,'变'有多难!连续不断地'变'几乎使这位先生发疯。可你们比我还清楚,商战中'变'有多么重要。我知道那时你们就是发疯也要选择'变',因为不变比发疯还要糟,那意味着死亡。"现在,精英们对这场别开生面的报告品出点味儿来了,他们微笑着互相交换目光。 停了片刻,教授又开口了。"现在,还有较后一个问题,这是个简单的问题。"他从包里拿出一只开口很大的瓶子放到台上,指着那只曾用来装气球的瓶子说:"谁能把它放到这只新瓶子里去?"精英们都看到这只新瓶子并没有原来那个瓶子大,直接装进去是根本不可能的。但这样简单的问题难不住头脑机敏的精英们,一个高个子中年男人走过去,拿起瓶子用力向地上掷去,瓶子碎了,中年人拾起一块块碎片装入新瓶子。 教授点头表示称许,精英们没人对中年人的办法感到意外。这时教授说:"先生们,这个问题很简单,只改变瓶子的状态就能完成。我想你们都想到了这个答案。但实际上我要告诉你们的是:一项改变较大的极限是什么。瞧!"教授举起手中的瓶子残片,"就是这样,较大的极限是完改变旧有状态,彻底打碎它!"教授看着他的听众们,补充道:"彻底的改变需要很大的决心,如果有一点点留恋,就不能真的打碎。因为一旦打碎了,就再没有什么力量能把它恢复得和从前一模一样。所以当你下决心要打碎某个事物时,你应当再一次问自己:我是不是真的不会后悔?"讲台下面鸦雀无声,精英们琢磨着教授话中的深意。教授收拾好自己的包,说:"感谢在座的诸位,我的报告完了。"然后飘然而去。 管理故事哲理 为什么大瓶子能被装进小瓶子?因为我们可以打碎大瓶子再装。为什么我们敢于打碎大瓶子?因为我们改变了对瓶子的定义:碎了的瓶子,依然是瓶子;为什么我们要改变既有的瓶子定义?因为我们必须把它装进比它小的瓶子里——当我们能够认清我们必须达到的新目标时,我们才会真正有彻底变革的决心和勇气!而有了决心与勇气,我们就不必担心智慧的缺乏。但是,只有在认清旧方法无法实现我们必须实现的新目标时,我们才能这样做!否则,就是"败家子儿"……

铝道网】业务再强的“师团长”,也需要有个“好政委”替他把关。 在职场中,未必“忙人”越多越好。有时候,“闲人”也会“大显神通”。 所有的老板都会关注一个员工工作量“满负荷度”的问题。这本身是一个较基本的管理学课题,并无差错,但如果将其“化”就会有失偏颇。因为可以肯定地说:对于体员工来讲,不是所有人都越忙越好。只要所有的人忙得团团转就是“一片繁荣”的高效率景象,老板就会开心、满意,这是一个“低级”的思维方式。因为,俗话说“越忙越乱”、“瞎忙”,人在忙的时候往往是忘记了“效率”二字的(就是说,“忙”的时候往往是“乱”的),往往是“疲于应付”的,使出吃奶的劲儿“弄完就行”。所以,“忙”的时候十有八九效率是低的(至少是非常容易陷入这种局面)。 我公司较重要的业务部门初始时只有一位女经理,可是经过一段时间发现她实在是忙不过来,部门内问题成堆她也无暇顾及。无奈只好又为她配了一位副经理,以为情况会有所好转,但是过了一段时间发现这两位经理又都忙得不可开交,而部门内堆积如山的问题不但没有得到丝毫的解决,反而有“愈积愈多”、“越演越烈”之势。情急之下,公司只好又为他们配备了两位“全脱产”的经理助理,以为这下总会使局面能有个彻底的转变。但是,结果却令人极为失望——该部门的“领导”从一位变成了四位,尽管每个“领导”从上任伊始就会立刻成为“忙碌之身”,但是部门内的问题却依然不见丝毫解决的迹象。 我百思不得其解,只好采用较原始的“盯梢”的方法,一对一地“近距离”观察这几位部门领导的工作过程,想从中看出一些端倪。 经过几天的“贴身跟踪”,我终于发现了“个中奥秘”。 原来,这几位部门领导根本没有履行任何的“管理职能”,他们的所有精力,都被一些业务琐事所占据,令他们疲于应付,无暇他顾。 他们的手机总是一天24小时响个不停,所有大小琐事,员工都一律“推”到他们这里寻求解决,而他们也总是“来者不拒”,颇为“尽职尽责”地一一予以处理。他们就像是一个个的“救火队员”,哪里出了问题就靠前时间“飞”到哪里。他们总是亲自“灭火”,却从不认真思考问题的起源以及解决问题的方法,更不要提去落实这些方法了。因此,所有的问题都得不到根本的解决,不停地重复发生,而他们所能做的事情,也只能是不停地重复“灭火”。虽说把自己累个半死,四周却依然是“火情四起”,令他们“身心俱疲”。 简单点说,这是一种典型的“治标不治本”的管理方式。虽说意识当中也明白“治本”的重要,但是,仅“治标”这一件事儿已经占据了他们几乎所有的时间,根本没有多余的精力去“治本”了。到头来,尽管表现得“极为敬业”,却也只能落得个“有苦劳没功劳”的结果。老板不满意,自己也沮丧。 相信我公司的这种现象绝非独有,在许多其他公司也会是一种“日常风景”,所有的管理者们都不会陌生。 因此,总得有几个“不忙”的人,在一旁静静地看,静静地发现问题,静静地思考,静静地想解决办法。总得有个人静下来,不能都是“忙人”。静下来的人耐心观察一个星期,解决一个问题,就可能顶上几个大忙人忙活两个星期浪费的效率。所以,这样的“静”不是一种效率的浪费,或者是养了“闲人”,相反,这样的“静”与“闲”恰恰是为了保证“高效率”的实现。当然,这样的人素质一定要高,素质低的人是不可能担此重任的。这样的人要老板亲自选,要通过长期观察进行资格判断。否则,就会有养“闲人”的风险。 所以,我认为,所有的公司,甚至于所有的关键部门,都应该有一个“闲人”。他们主要负责“管理”的工作,必须从繁重的“业务”工作中解脱出来。当然,他们对业务要有深刻的了解,但是又绝不受制于业务(具体“业务”可由其他的专人去做)。他们只须负责在一旁“冷眼旁观”,发现并解决问题就行。而做这样的工作,他们需要“时间”,所以他们必须要“闲下来”。受制于“业务”从而“琐事缠身”的人是无法“闲下来”的,闲不下来他们也就必然会加入“瞎忙”的队伍,从而丧失掉为公司作出更具“建设性”贡献的机会。 如果我们想起部队上的“政委”一职,就能大致体会到这个角色的真实意义。业务再强的“师团长”,也需要有个“好政委”替他把关。否则,多大、多牛的“英雄”也会吃败仗。

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